Datenschutzerklärung

I. Einführung und Ziel dieser Hinweise

1.1 Geltungsrahmen und Zweck

Diese Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten erläutern in übersichtlicher und nachvollziehbarer Form, wie die FiBi electronic GmbH (nachfolgend auch „Unternehmen“ bzw. „Verantwortlicher“) Angaben und Nutzungsinformationen von Personen (im Folgenden „Nutzer“ oder „Sie“) erhebt, verarbeitet, aufbewahrt und – sofern dies erforderlich ist – an Dritte übermittelt, wenn Sie mit unserem Online-Shop unter chipgalaxy.de interagieren. Maßgebliche Leitlinien sind ein Höchstmaß an Transparenz sowie die konsequente Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Neben der Darstellung der Zwecke der Verarbeitung beschreibt dieses Dokument auch die dem Nutzer zustehenden Rechte sowie die organisatorischen und technischen Vorkehrungen, die einen rechtmäßigen, fairen und nachvollziehbaren Umgang mit personenbezogenen Daten sicherstellen sollen.

1.2 Überblick über die Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet:

Bereitstellung und Verfügbarkeit des Dienstes: Analyse und Überwachung der Nutzung der Website, um einen fortlaufenden, möglichst störungsfreien Betrieb zu gewährleisten.
Nutzerkonto und Zugang: Ermöglichung des Zugriffs auf geschützte Bereiche, Speicherung von Einstellungen und Präferenzen sowie Personalisierung der Nutzung und des Einkaufserlebnisses.
Vertragserfüllung: Durchführung und Abwicklung von Kaufverträgen über angebotene Artikel und – soweit einschlägig – damit verknüpfte Leistungen.
Benachrichtigungen und Kommunikation: Versand von Aktualisierungen, Hinweisen und Mitteilungen per E-Mail, SMS oder telefonisch zu Leistungen, Abläufen oder sicherheitsrelevanten Aspekten.
Informationen, Angebote und Aktualitäten: Mitteilungen über neue Artikel, Leistungen oder Veranstaltungen – jeweils nur auf Grundlage einer Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.
Bearbeitung von Unterstützungsanfragen: Entgegennahme und Beantwortung von Fragen, Kommentaren und Beschwerden sowie Bereitstellung von technischem und administrativem Support.
Zielgerichtete Werbung und Remarketing: Ausspielung relevanter Anzeigen sowie Messung und Auswertung des Kampagnenerfolgs zur Optimierung von Werbemaßnahmen.
Unternehmensumstrukturierungen und Transaktionen: Übermittlung von Daten an beteiligte Stellen im Rahmen von Zusammenschlüssen, Übernahmen, Reorganisationen oder vergleichbaren Vorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
Weitere berechtigte Zwecke: Auswertungen, Erkennung von Nutzungsmustern sowie Weiterentwicklung von Dienst, Angebot und Marketingmaßnahmen nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit und Transparenz.

Sämtliche Zwecke werden unter strikter Beachtung von Datenminimierung, Zweckbindung sowie angemessenen und begrenzten Aufbewahrungsfristen festgelegt, um die Privatsphäre der Nutzer bestmöglich zu schützen.

II. Begriffe, Definitionen und Erläuterungen

2.1 Regeln zur Auslegung

In diesen Hinweisen verwendete, großgeschriebene Begriffe besitzen die nachstehend festgelegte Bedeutung und gelten – sofern sich aus dem Zusammenhang nichts Abweichendes ergibt – gleichermaßen im Singular wie im Plural.

2.2 Begriffsbestimmungen für die Anwendung

Für die Auslegung dieser Hinweise gilt insbesondere:

Diese Website (oder diese Applikation): die Online-Plattform, über die Nutzer Artikel erwerben können, identifiziert durch die Domain chipgalaxy.de.
Inhaber (oder Wir):
FiBi electronic GmbH, Betreiberin der Marke Chipgalaxy
Anschrift: Oranienburger Str. 182-184, 13437 Berlin, Deutschland
Amtsgericht Charlottenburg – HRB 199784 B
Rechtlicher Vertreter: Klara Neumann
Artikel (oder Dienst): über die Website bereitgestellte Artikel sowie die damit verbundenen Leistungen.
Nutzer (oder Sie): natürliche oder juristische Person, die die Website nutzt und die angebotenen Artikel und/oder Leistungen in Anspruch nimmt.
Verbundenes Unternehmen: jede Einheit, die Kontrolle ausübt, kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle steht; „Kontrolle“ bedeutet das Halten von mindestens fünfzig Prozent der Anteile.
Nutzerkonto: das eingerichtete Konto, das den Zugriff auf besondere Funktionen des Dienstes ermöglicht.
Dienst: die Gesamtheit der über die Website bereitgestellten Funktionen und Leistungen.
Land: Deutschland.
Auftragsverarbeiter (Dienstleister): Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten.
Dienste Dritter im Bereich sozialer Medien: externe Plattformen, die eine Anmeldung oder einen Zugriff auf den Dienst ermöglichen.
Personenbezogene Daten: Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person, einschließlich Kontakt-, Identifikations- und Standortangaben.
Personenbeziehbare Identifikationsdaten: Angaben, die eine direkte Identifizierung, Kontaktaufnahme oder Lokalisierung ermöglichen.
Cookies: kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, um die Nutzung nachzuverfolgen (siehe Abschnitt „3.3 Tracking-Technologien und Cookie-Einsatz“).
Verantwortlicher: FiBi electronic GmbH, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt.
Endgerät: jedes Gerät, das zum Zugriff auf den Dienst verwendet wird (z. B. Computer, Smartphone, Tablet).
Nutzungsdaten: automatisch erfasste Informationen, etwa IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Datum/Uhrzeit, Sitzungsdauer, eindeutige Kennungen sowie weitere Diagnosedaten.

III. Erhebung und Verarbeitung von Daten

3.1 Kategorien personenbezogener Daten

Die FiBi electronic GmbH kann insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten erheben:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
vollständige Anschrift (Straße, Stadt, Bundesland, Postleitzahl).

Bei Zahlungen per Banküberweisung können zur Abwicklung der Transaktion und zur Identitätsprüfung zusätzliche Informationen (z. B. Geburtsdatum, Ausweisdokument, Kontoauszug) angefordert werden – jeweils im Einklang mit anerkannten Sicherheitsstandards im Zahlungsverkehr.

3.2 Nutzungsdaten und Art der Erfassung

Bei der Nutzung des Dienstes werden verschiedene Nutzungsdaten automatisiert erfasst und protokolliert, insbesondere:

IP-Adresse und eindeutige Kennungen,
Browsertyp und -version,
aufgerufene Seiten sowie die Dauer der Sitzung,
Datum und Uhrzeit der Zugriffe,
weitere Diagnosedaten für Analyse- und Sicherheitszwecke.

Erfolgt der Zugriff über mobile Endgeräte, können ergänzend technische Informationen (z. B. Gerätemodell, Geräte-ID oder Betriebssystem) verarbeitet werden, um Nutzererlebnis, Kompatibilität und Darstellung zu verbessern.

3.3 Tracking-Technologien und Cookie-Einsatz

Zur Verbesserung des Nutzererlebnisses sowie zur Analyse des Website-Verkehrs setzt der Dienst Cookies und vergleichbare Technologien ein (u. a. Beacons, Tags, Skripte). Verwendet werden dabei insbesondere:

Erforderliche/essenzielle Cookies: dienen der Nutzung der Dienste und dem Schutz vor missbräuchlicher Kontoverwendung; sie bilden die betriebliche Grundlage.
Cookies zur Dokumentation der Einwilligung: speichern die vom Nutzer ausgewählten Cookie-Einstellungen und Präferenzen.
Funktionale Cookies: halten bestimmte Einstellungen (z. B. Login-Status oder Sprache) vor, um die Nutzung und Navigation zu personalisieren.
Analyse- und Leistungs-Cookies: messen Verkehr und Interaktionen und unterstützen Performance-Auswertungen sowie Tests neuer Funktionen.
Targeting- bzw. Werbe-Cookies: erfassen Nutzungsgewohnheiten, um relevante Anzeigen – gegebenenfalls auch über Dritte – auszuspielen.

Cookies können als Sitzungs-Cookies oder als permanente Cookies ausgestaltet sein. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

IV. Weitergabe, Übertragung und Speicherung

4.1 Arten der Datenweitergabe

Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich, zweckgebunden und rechtlich zulässig – an Dritte übermittelt werden. Dies umfasst insbesondere:

Auftragsverarbeiter bzw. Dienstleister: beispielsweise für Zahlungsabwicklung, Traffic-Analysen, Werbung sowie weitere Funktionen, jeweils als Verarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen;
Besondere Geschäftsvorfälle: bei Fusionen, Übernahmen, Finanzierungen oder Übertragungen, nach angemessener und rechtzeitiger Vorabinformation des Nutzers;
Verbundene Unternehmen und Partner: zur Vereinheitlichung betrieblicher Abläufe sowie für zielgerichtete Angebote;
Öffentlich einsehbare Bereiche: Daten, die in ausdrücklich freigegebenen Bereichen veröffentlicht werden, können durch andere Nutzer oder über Plattformen Dritter eingesehen werden;
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung: für weitere Zwecke, die eine informierte Zustimmung voraussetzen.

4.2 Aufbewahrungsdauer und Übermittlungen ins Ausland

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorgeben. Im Einzelnen gilt:

Vertragserfüllung: Aufbewahrung bis zur vollständigen Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen,
Berechtigte Interessen: Speicherung, solange solche Interessen bestehen und verhältnismäßig sind,
Einwilligung: Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung.

Nutzungsdaten werden in der Regel nur für einen kürzeren Zeitraum vorgehalten und anschließend sicher gelöscht. Bei Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums trifft die FiBi electronic GmbH geeignete Garantien, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

4.3 Herausgabe aufgrund rechtlicher Pflichten

Eine Offenlegung personenbezogener Daten kann insbesondere erfolgen:

im Zusammenhang mit besonderen Geschäftsvorfällen (Fusion, Übernahme, Übertragung) nach rechtzeitiger Information,
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Anfrage bzw. Anordnung zuständiger Behörden,
zum Schutz von Rechten des Unternehmens, zur Verhinderung rechtswidriger Handlungen sowie zur Sicherheit der Nutzer.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann ein absoluter Schutz vor unbefugten Zugriffen nicht zugesichert werden.

V. Einbindung Dritter und Zahlungsabwicklung

5.1 Verarbeitung durch externe Stellen

Neben der Verarbeitung durch den Verantwortlichen selbst können externe Stellen (z. B. Kreditkarten-Netzwerke oder Banken) Daten verarbeiten, soweit dies für Leistungen wie Kredit, Versicherungen oder Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Diese Stellen verpflichten sich, Verfahren anzuwenden, die mit diesen Hinweisen übereinstimmen, sodass ein Schutzniveau erreicht wird, das dem der FiBi electronic GmbH entspricht.

5.2 Einsatz für Identifikation und Remarketing

Identifikationsangaben werden genutzt, um die Nutzung zu personalisieren, Bestellungen abzuwickeln, die Kommunikation und den Support zu ermöglichen sowie rechtliche Pflichten zu erfüllen und berechtigte Geschäftsinteressen wahrzunehmen. Darüber hinaus setzt die FiBi electronic GmbH Remarketing-Dienste ein, um Nutzern auch nach einem Besuch der Website relevante Anzeigen anzeigen zu können.

Auf mobilen Endgeräten kann personalisierte Werbung etwa über „Ad-Tracking beschränken“ (iOS) oder „Personalisierte Werbung deaktivieren“ (Android) abgeschaltet werden. In bestimmten Konstellationen können – beispielsweise gehashte E-Mail-Adressen – an Drittanbieter übermittelt werden, um Anzeigen geräteübergreifend auszuspielen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Beispiel: „Google Ads Remarketing“ kann Aktivitäten auf dieser Applikation mit dem Werbenetzwerk von Google über das DoubleClick-Cookie verknüpfen. Die Personalisierung lässt sich in den Google-Anzeigeneinstellungen deaktivieren.

5.3 Zahlungsarten und Sicherheitsvorkehrungen

Für entgeltliche Leistungen nutzt der Verantwortliche externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal), die den PCI-DSS-Sicherheitsstandards entsprechen. Kartendaten werden nicht von der FiBi electronic GmbH gespeichert, sondern verschlüsselt unmittelbar an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übertragen. Bei Banküberweisungen können zusätzliche Nachweise (z. B. Ausweisdokument) zur Abwicklung der Transaktion und zur Identitätsprüfung angefordert werden – stets auf Grundlage der geltenden Vorschriften.

Sämtliche Informationen werden in geschützten Umgebungen verarbeitet; Zugriff erhalten ausschließlich hierzu autorisierte Personen.

VI. DSGVO-Grundlagen und Sicherheitsvorkehrungen

6.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die FiBi electronic GmbH stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen, insbesondere: ausdrückliche Einwilligung, Erfüllung vertraglicher Pflichten, gesetzliche Vorgaben, Schutz lebenswichtiger Interessen, Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse sowie berechtigte Interessen des Verantwortlichen – jeweils unter Beachtung von Datenminimierung und Verhältnismäßigkeit.

6.2 Betroffenenrechte und deren Ausübung

Nach der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) können Nutzer ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch (einschließlich gegen Direktwerbung), Datenübertragbarkeit sowie den Widerruf einer Einwilligung jederzeit geltend machen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung der Rechte können Nutzer die FiBi electronic GmbH kontaktieren; zum Schutz der Vertraulichkeit kann hierfür eine Identitätsprüfung erforderlich sein.

6.3 Technische und organisatorische Maßnahmen sowie Transparenz

Die FiBi electronic GmbH setzt fortlaufend angepasste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, unzulässiger Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Hierzu gehören unter anderem Verschlüsselung, abgestufte Zugriffskontrollen sowie regelmäßig aktualisierte Sicherheitsprotokolle. Gleichwohl kann bei elektronischer Übertragung und Speicherung keine absolute Sicherheit garantiert werden.

VII. Kontakt und Ansprechpartner

7.1 So erreichen Sie uns

Für Fragen, Erläuterungen oder zur Ausübung der in diesen Hinweisen beschriebenen Rechte können Nutzer den Verantwortlichen telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren.

7.2 Angaben zum Anbieter

Chipgalaxy wird betrieben von:

FiBi electronic GmbH
Oranienburger Str. 182-184
13437 Berlin, Deutschland
Amtsgericht Charlottenburg – HRB 199784 B
Rechtlicher Vertreter: Klara Neumann
E-Mail: kundenservice@chipgalaxy.de
Telefon: +4917615361629
Haben Sie Fragen?: Kontakt
Öffnungszeiten: Wir sind von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr geöffnet

VIII. Änderungen und Überarbeitungen

8.1 Anträge auf Aktualisierung oder Berichtigung

Nutzer können die Aktualisierung oder Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail an kundenservice@chipgalaxy.de beantragen.

8.2 Verlangen auf Löschung oder Sperrung

Es besteht die Möglichkeit, die Löschung oder Deaktivierung personenbezogener Daten zu verlangen. In Sicherungskopien vorhandene Daten werden unzugänglich gemacht und nicht weiterverarbeitet.

8.3 Künftige Änderungen

Anpassungen dieser Hinweise werden auf der Website veröffentlicht. Führen Änderungen zur Offenlegung bislang nicht mitgeteilter Daten, erfolgt eine Benachrichtigung mit der Möglichkeit zum Widerspruch.

IX. Überblick über die wichtigsten Punkte

9.1 Nutzerfreundliche Kurzübersicht

In komprimierter Form erläutern diese Hinweise insbesondere:

wie personenbezogene Daten und Navigationsinformationen erhoben, verwendet und gespeichert werden,
die Verarbeitungszwecke, darunter Dienstbereitstellung, Kontoverwaltung, Kommunikation und zielgerichtete Werbung,
Konstellationen der Weitergabe oder Übermittlung – auch an Dritte oder im Zusammenhang mit Unternehmensvorgängen,
die DSGVO-Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung),
umgesetzte Sicherheitsmaßnahmen sowie den Einsatz von Cookies (erforderlich, Präferenzen, Analyse, Targeting),
Kontaktmöglichkeiten für Unterstützung oder zur Wahrnehmung von Rechten.

Letzte Aktualisierung: 5. Februar 2026